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Trabajo freelance: la guía definitiva para que empieces a trabajar por tu cuenta

      
Trabajo freelance: la guía definitiva para que empieces a trabajar por tu cuenta
Trabajo freelance: la guía definitiva para que empieces a trabajar por tu cuenta  |  Fuente: iStock

Trabajar como freelance: ¿por dónde empiezo?

Ya tienes decidido que quieres ser un trabajador freelance y emprender por tu cuenta, por lo que debes saber qué trámites debes seguir, qué obligaciones tienes y por dónde empezar tu proyecto.

Darte de alta como autónomo

Una vez comiences con los papeleos y trámites oficiales debes de realizar dos gestiones esenciales y obligatorias:

  • En Hacienda: darte de alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE) en el primer mes de tu actividad. Esto se realiza presentando el modelo 840.
  • En la Administración de la Tesorería General de la Seguridad Social: darte de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos. Debes presentar el modelo TA.521, junto a la copia de alta en el IAE.

Cuando rellenas el documento de IAE debes notificar la actividad que vas a desarrollar. Es decir, que por ser autónomo no puedes hacer y facturar cualquier tipo de trabajo: estudia bien los epígrafes del documento y ten claro cuales son los servicios y tareas que vas a desarrollar. Acorde a tu profesión, puedes añadir varias actividades. Esto te permitirá no tener problemas a la hora de facturar los trabajos. A partir de este momento podrás facturar y tributar como autónomo

Facturación, IVA, IRPF

Es tu tarea de gestión más importante que debes de realizar como trabajador autónomo. Según tu carga de trabajo y conocimientos es recomendable que te apoyes en un gestor o asesoría que te ayude a realizar todos los trámites necesarios.

Primero, debes crearte un modelo de factura donde consten todos tus datos y los datos de la empresa o persona a la que le estás ofreciendo tus servicios. Esa factura debe describir el trabajo realizado y el importe.

Trimestralmente deberás declarar el IVA que has recibido y realizar el pago. Recuerda que ese dinero no te pertenece y que son los impuestos que el Estado recoge de tu actividad económica. 

Para quién trabajo

Esta es la pregunta clave del autoempleo, ya que eres tú el que debes de buscar para quién trabajar. Para esto es importante que trabajes en tu marca y en tu perfil profesional. Usa las redes sociales para consolidar tu imagen profesional y dar a conocer tu trabajo y servicios. Es conveniente que tengas una web donde muestres tus servicios, te presentes y facilites el contacto. Para encontrar clientes puedes y debes:

  • Presentar tus proyectos y servicios a empresas y posibles clientes.
  • Consultar las ofertas de empleo que buscan trabajadores freelance para colaboraciones o tareas puntuales.

A la hora de cerrar un acuerdo y para evitar problemas, realiza un presupuesto previo y pide que lo firmen. De esta manera no habrá malentendidos sobre tus tarifas y el trabajo que vas a realizar.

Si tienes dudas sobre cuánto debes cobrar, existe una calculadora freelance que te indica un precio orientativo por hora para que el trabajador freelance pueda establecer un coste que se adecue a las proporciones de la labor y a los costes de los demás trabajadores del sector.

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¿Qué debe hacer un trabajador freelance antes de decidir lanzarse por su propia cuenta? 

Plataformas freelance: empieza a encontrar trabajo

Para convertirte en un trabajador freelance debes salir a buscar las oportunidades. Estas 3 plataformas te ayudarán a comenzar a encontrar tus primeros trabajos.

  • Upwork: Es la plataforma de teletrabajo más importante a nivel mundial, con más de 12 millones de trabajadores registrados, y más de 5 millones de empresas registradas que ofrecen más de 3 millones de trabajos al año. Es útil si buscas trabajar para empresas de USA, Canada o UK.
  • Peopleperhour: Plataforma parecida a Upwork, su diferencia fundamental es la posibilidad de utilizar los “Hourlies”. Puede resultar muy útil si quieres promocionarte en USA o UK. 
  • Freelancer: Publica diversas ofertas por día e incluye tareas de todos los rubros. La remuneración suele ser menor a la que recibes en las dos anteriores, pero puedes encontrar propuestas para España.
  • Infojobs Freelance: la famosa Infojobs también tiene su aplicación para freelancers. Misma metodología, buenas oportunidades.
  • LinkedIn: así como LinkedIn es una buena red social para hacer networking, también lo es para encontrar trabajo. Y cómo no, también proyectos para freelance. 

Aplicaciones que te harán tu día a día más fácil

No hay forma en que puedas lidiar con el exceso de trabajo y el estrés de tener que trabajar y mantener felices a diversos clientes a menos que adoptes maneras creativas de mantenerte organizado.

  • Bitrix24. Disponible además para Android e iOS, esta herramienta es ideal para organizar tu carga de trabajo.
  • Google Drive. Además de los documentos, la herramienta permite subir cualquier tipo de archivo, haciéndolo un dispositivo de almacenamiento sumamente versátil.
  • Asana. Permite asignar tareas a los proyectos y colocar fechas límites y adjuntar archivos desde tu Google Drive.
  • Clocking It. Podrás hacer un seguimiento del tiempo que inviertes en cada proyecto, y obtener diferentes tablas que muestran tus proyectos, fechas límites y tareas en desarrollo.

12 consejos clave para ser freelance con éxito

1. Créate un fondo de emergencia. Los comienzos serán complicados, por lo que es preferible comenzar con un fondo de emergencias y compaginando tus inicios con otro trabajo a tiempo parcial. Que tus clientes no noten tu necesidad te permitirá trabajar más tranquilo y ser más creativo.

2. Plan de negocio. Diseña un plan que no sea demasiado detallado, pero que incluya tus metas y el tipo de tareas que piensas aceptar.

3. Modalidad de pago. Es inviable iniciar un negocio sin saber cómo cobrar. Deberás definir si trabajarás por hora, por tiempo u otra forma.

4. Contrato. Puede que tengas uno básico para que tus clientes firmen y que especifique fechas, servicio, penalizaciones y precios.

5. Documentos. El hecho de trabajar freelance no implica no contar con documentos comerciales como contratos o facturas.

6. Lugar de trabajo. Puedes comenzar desde tu casa, es la manera más barata. Si no, hay opciones de coworking, donde juntarte con otras personas en tu misma situación.

7. Potencia los vínculos. Dado que no sabrás nunca dónde encontrarás a tus potenciales clientes, procura siempre ser amable y entregar tarjetas personales. Además, hacer crea una sólida red de contactos hará que nunca te falte trabajo: el networking es clave.

8. Seguimiento. Esto es clave e incluye el control de cuántos clientes atendiste en un lapso de tiempo, la forma en la que te contactaste con ellos, así como el funcionamiento de tu web o dinero ganado.

9. Socio. Trabajar con socios puede ser una buena opción: esto te permitirá no sentirte tan solo cuando tengas que enfrentar dificultades.

10. Formación continua. Quien trabaja como freelance debe estar formándose en cosas nuevas y reciclándose continuamente.

11. Busca apoyo. Los que trabajan por su cuenta suelen tener vacaciones muy cortas y no vivir su tiempo libre como sí lo viviría en un trabajo tradicional. Por eso, será bueno que busques apoyo en otros freelance con quien colaborar.

12. Realiza un buen portfolio: tu nuevo CV. Al igual que cuando buscas trabajo, debes tener un buen CV bien detallado

Ser trabajador freelance puede dar miedo, sobre todo en los comienzos. Tiene sus ventajas e inconvenientes, pero si trabajas duro en los comienzos, haciendo buenos contactos y buenos trabajos,  asentarás tu trabajo y verás que es una gran opción, ¡no te arrepentirás de ello!

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