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7 hábitos para ganar tiempo al tiempo en el trabajo

      
Procrastinar es un riesgo si quieres dejar tus tareas cubiertas al final de la jornada
Procrastinar es un riesgo si quieres dejar tus tareas cubiertas al final de la jornada
  • La gestión del tiempo es de los eternos debates en la organización del trabajo y la mejora de la productividad.
  • Estos consejos para mejorar tu organización de las tareas y tu forma de trabajar pueden ayudarte a sentirte más satisfecho con tu productividad.
  • Si pensamos el tiempo que dedicamos realmente a nuestras tareas, frente al que pasamos haciendo gestiones, la productividad se ve realmente afectada.

¿Eres realmente consciente de todo el tiempo que dedicas a tu trabajo y la productividad que obtienes de él?

¿Crees que algún cambio en la gestión del tiempo y la organización de las tareas te ayudaría a rendir mejor y sentirte más satisfecho?

Hábitos que te ayudarán a mejorar tu productividad

1. Organización

Ser organizado y minucioso con tu trabajo y con tu material puede ahorrarte mucho tiempo y ayudarte a estar más concentrado en tus tareas a finalizar.

Junto a esto, la planificación previa y una previsión del tiempo que vas a necesitar para las tareas urgentes, puede ser clave en tu gestión del tiempo y cómo lo empleas.

2. Consciente del efecto de la procrastinación

Divagar en otros temas cuando debes acabar un informe puede ser contraproducente, al igual que lo es exigirte acabar tu trabajo a la carrera, descuidando su calidad.

Sin embargo, si debes dedicar tu tiempo a una tarea creativa, permite que tu mente busque estímulos y trabaje de forma más libre para dar con la solución que buscas.

3. Tiempo para leer y tiempo para producir

Es muy común, aunque también erróneo, que las jornadas de millones de trabajadores comience consultando la lista de mails pendientes por leer, invirtiendo el tiempo de máxima productividad en tareas secundarias y repetitivas.

Valora y reparte bien el tiempo según la prioridad del trabajo, tus picos de productividad y la coordinación con el resto del equipo.

4. Stop a las notificaciones

Sobre todo, que tu tiempo de descanso lo dediques para chequearlas, atenderlas o permitir que interrumpan en cualquier momento de tu jornada de trabajo.

Desconectar eficazmente cuando toca un tiempo de descanso también afecta a la productividad.

5. Preocuparse por lo que no te va a dar tiempo a hacer

Es de las formas más erróneas de gastar energía, tiempo y de crear un estado de ánimo nada positivo y motivador.

Antes de perder el tiempo hablando de los problemas, concéntrate en cómo puedes solucionarlos o disminuir sus consecuencias negativas.

6. El arma de doble filo de los emails

Nos agilizan enormemente las tareas, pero también nos roban mucho tiempo que debemos de dedicar a nuestras principales tareas profesionales.

7. Las charlas en el trabajo

Mantener una charla distendida en algún momento de la jornada o durante los descansos es muy positivo, pero no que sea la tónica general del día de trabajo, afectando a tu atención y alargando los tiempos que dedicas a cada tarea.

Cada persona funciona de forma diferente, así que es muy beneficioso que dediques tiempo a pensar sobre tu forma de trabajar, cómo puedes mejorarla y probar nuevas metodologías de organización y gestión del tiempo.

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