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¿Cómo sacar el máximo provecho de tu cuenta de gmail?

      
Fuente: Flickr Foto: Martin Lafrance
Fuente: Flickr Foto: Martin Lafrance


Seguramente tienes desactivado por defecto en tu cuenta muchas aplicaciones que el correo te ofrece y que desconoces y, hasta entonces, sólo utilizas las funciones básicas. Sin embargo, gmail constituye un variado y útil mundo que te proponemos conocer para que puedas potenciar su uso.

1. Bandeja de entrada. Para evitar correr el riesgo de pasar por alto un mail importante gmail tiene la herramienta para marcar los mensajes muy importantes con estrellas así como también los que puedes consultar a futuro con regularidad.  En la opción configuración, pestaña general puedes optar por cualquier de los seis colores diferentes y las doce marcas.

2. Mensajes mostrados. También es posible elegir la visualización que más te guste presionando el icono de la rueda dentada y eligiendo una configuración.

3. Etiquetas. Las mismas son útiles para dividir dentro de los mensajes importantes, por ejemplo los referentes al trabajo y los de tu vida personal. A su vez, también puedes utilizar sub-etiquetas si dentro de cada una de esas divisiones quieres, a su vez, diferenciar algunos.

4. Almacenamiento. Es aconsejable que tengas carpetas para ubicar tus emails en cada una de ellas. Para esto puedes arrastrarlos hasta la bandeja de entrada y soltarlo sobre le etiqueta; marcarlos, presionar botón derecho y hacer click en “Mover a” o sino, click más archivar.

5. Personaliza tu gmail. Esto es posible en “opciones de configuración”, en la pestaña “Temas”. Hay más de 30 diseños diferentes.

El “Tema de colores” te mantendrá el diseño que trae por defecto, variarán los tonos.  En “Temas de alta definición” podrás variar el fondo de la página por una imagen en alta definición y en “Temas clásicos” también se cambiará el fondo pero, en este caso por ilustraciones.

6. Indicadores personales. Sirven para ver si el mensaje nos fue enviado directamente a nosotros o a más destinatarios. En el primer caso habrá una doble flecha (») junto al mensaje y, en el otro caso una flecha simple (>).

7. Atajos. Para ahorrar tiempo puedes activar los atajos que te brinda Gmail. Como por defecto, los mismos están desactivados debes ir a “opciones de configuración”, luego a “combinaciones de teclas” y seleccionar alguna de las 50 opciones.

La letra “C” es para redactar un nuevo mensaje. “Tab”+”Enter” nos permitirá ir directo a enviar un correo.

Si tienes un mensaje resaltado y presionas la penúltima de las vocales podrás abrirlo y ver su contenido. Con las letras “n” y “p” puedes además navegar entre los mensajes pertenecientes a una cadena ya que por defecto sólo nos muestran el último y el encabezado del resto.

La letra “f” sirve para responder o renviar un mensaje. Y, si quieres conocer la lista completa de atajos puedes consultar al centro de ayuda de Google.

8. Ten en cuenta también que es útil poder administrar tus contactos sincronizando tu cuenta de Gmail con Outlook y con los de tu iPhone.

9.  Para evitar faltas ortográficas. Es posible evitarlos gracias a la herramienta de Chrome ezAutoCorrect for Gmail.



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