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¿A qué se dedica un organizador de eventos?

      
La principal herramienta de estos profesionales es la agenda de contactos y tareas
La principal herramienta de estos profesionales es la agenda de contactos y tareas
  • Existen diferentes motivos por los que personas o empresas desean organizar eventos.
  • Jóvenes con gusto por la planificación pueden optar por esta profesión, que permite acceder a diferentes salidas profesionales.
  • Mediante carreras y cursos brindados por universidades, es posible alcanzar este perfil.

Un encuentro de networking, una instancia para agasajar a los clientes más antiguos de una compañía, reunión con potenciales inversores o con accionistas de la misma, la fiesta de aniversario de una startup, el cumpleaños del CEO de una destacada compañía, conferencias, workshops, talleres, cursos presenciales y todo tipo de instancias de índole social o laboral... Los organizadores de eventos poseen los conocimientos necesarios para llevar adelante estos y otros tantos tipos de encuentros.

Esta profesión combina conocimientos de protocolo, oratoria, decoración y áreas típicamente necesarias en un evento, con una serie de habilidades que convierten a dicho profesional en un experto en la materia. Algunas de ellas son:

  • Empatía
  • Discreción
  • Negociación
  • Comunicación
  • Resolución de problemas
  • Asertividad
  • Capacidad para priorizar tareas

¿Qué hace un organizador de eventos?

Este debe ocuparse tanto de la planificación del evento como de la óptima ejecución del mismo, atendiendo a los factores que permitan el cumplimiento de lo solicitado  por su cliente. Con este fin, pueden identificarse algunas tareas básicas para todo planificador de eventos:

  • Organización: obtención de la locación, los materiales y servicios necesarios para el evento.
  • Publicidad: informar a tiempo de la realización del mismo, tanto a los invitados como a los medios, posibles interesados en asistir, o el público que corresponda.
  • Conexión: en algunas oportunidades, este profesional debe asegurar el óptimo traslado de los asistentes al evento, y de contactar a los mismos con los servicios que estos requieran.
  • Facturación: recolección de presupuestos para el evento, y el pago a quienes realicen labores en el mismo.

A grandes rasgos, podría decirse que un organizador de eventos busca dar tranquilidad tanto a la persona, institución o empresa que desea realizar el encuentro en cuestión, como a quienes asisten al mismo. Para ello, debe estar pendiente de todos los detalles que atañen al mismo.

Su trabajo puede requerir traslados momentáneos a otras locaciones, e incluso viajes largos cuando se trata de organizar eventos que se repiten en diferentes ciudades. Por ello, además de las excelentes habilidades comunicativas, en algunos casos el manejo de idiomas resulta altamente valorado para ejercer esta profesión.

¿No tienes claro qué estudiar? La de organizador de eventos es una profesión desafiante, que permite a quienes trabajan en el área enfrentarse a diversas situaciones. Estas pueden generar estrés por momentos, pero sobre todo, grandes satisfacciones a largo plazo.

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