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3 formas en las que los documentos compartidos mejoran el trabajo en equipo

      
La fluidez de las comunicaciones interiores dentro de las empresas multiplica la productividad
La fluidez de las comunicaciones interiores dentro de las empresas multiplica la productividad
  • No siempre es sencillo llevar a cabo un trabajo en grupo.
  • La falta de habilidades para el trabajo colaborativo puede ser un handicap hoy en día.
  • Aunque la colaboración siempre ha sido fundamental para el trabajo en la era de internet lo es aún más.

Si hay una algo que tenemos claro es que la irrupción de las nuevas tecnologías en todos los ámbitos de nuestra vida ha cambiado nuestra forma de ver las cosas. La forma de trabajar ya no es la de antes y es raro el trabajo que no se ha visto afectado por ellas.

Vivimos en un mundo en el que recibimos información inmediata del estado de los mercados y datos actualizados continuamente. Esto nos permite innovar cada vez más rápido y todo gracias al trabajo colaborativo. 

Entonces si la colaboración es fundamental y el compartir información de forma inmediata es una necesidad... ¿Cómo se puede mejorar?

Precisamente son las nuevas tecnologías las que nos dan la respuesta. La inmediatez de comunicación que ha traído consigo internet y la posibilidad de alojar archivos en la nube son herramientas muy útiles. Utilizando estos medios los ritmos de trabajo se aceleran y se puede trabajar de forma más productiva.

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Las herramientas que las nuevas tecnologías han puesto a nuestro alcance han entrado de lleno en las empresas. El contacto entre los distintos departamentos es mucho más fluido gracias a ellas. Además permiten que la toma de decisiones sea más rápida. ¿Recuerdas el tiempo que se podía tardar en eso antes?

Podríamos resumir en tres las ventajas que ofrecen estas tecnologías al trabajo colaborativo en las empresas.

1. Ahorro de tiempo y de recursos

Una reunión de empresa. Diez personas. Diez carpetas y las consiguientes copias de todos los documentos necesarios para la reunión. Con las nuevas tecnologías eso ha quedado atrás. La inversión en el material de oficina se ha reducido.

El acceso digital a los documentos permite que cualquiera de esos integrantes de la reunión tengan una copia de ellos en sus dispositivos. Facilitando esta parte es natural que el progreso del trabajo sea mucho más rápido.

2. Acceso a la información a cualquier hora y en cualquier lugar

¿Tienes una reunión de trabajo en otra ciudad? ¿Necesitas reunir un equipo de trabajo que se encuentra en distintas localizaciones? Hasta hace unos años eso habría resultado imposible.

Hoy en día teniendo acceso al servidor donde se encuentre la información cualquier trabajador desde cualquier parte puede tener acceso a ella. Pero no solo para consultarla, sino que también puede hacer modificaciones sobre la marcha y mostrar su punto de vista.

3. Más trabajo en menos tiempo

Las comunicaciones han mejorado con los avances tecnológicos, pero esto ha hecho que la competitividad se dispare. Por este motivo es necesario que las empresas sean rápidas a la hora de innovar.

El esperar a contar con el visto bueno de todos los departamentos de la empresa tal y como se hacía hasta hace unos años habría supuesto pérdidas económicas a día de hoy. La comunicación instantánea a resuelto este problema reduciéndolo a una cuestión de minutos.



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