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7 tips para organizar tu día

           Autor: Agustina Ciancio
7 tips para organizar tu día.
7 tips para organizar tu día.  |  Fuente: Shutterstock

Ser organizado implica seguir un plan diario para tareas fijas que, salvo excepciones, no cambiarán hasta el próximo semestre o año. Las personas organizadas son más productivas porque se prepararan ante los imprevistos, lo que les permite focalizarse en sus actividades. Conviértete en una de ellas aplicando nuestros tips y disfruta de los resultados.

1. Resuelve cómo será el día siguiente

Prepárate con anticipación pensando qué compromisos debes cumplir el día siguiente, qué tareas o actividades tienes planeadas y con qué tiempo libre cuentas. Adelantarte a lo que pasará mañana te ayudará a establecer horarios, así como a tomar medidas preventivas frente a eventualidades.

Administrarás tu tiempo más efectivamente que si resuelves sobre la marcha, porque siempre se te escapará algún ítem que no podrás controlar y es mejor hacerle espacio teniendo dominado lo que sabes que inevitablemente ocurrirá.

2. Arma rutinas

Las rutinas están compuestas de hábitos que guían tu cotidianidad, de modo que si estableces horarios o un orden de progresión para organizar el día siguiente, resultarás beneficiado del tiempo extra que obtendrás de tu planificación.

Un hábito no tiene por qué ser monótono, por ejemplo, si cada noche a la misma hora cocinas tu almuerzo para el día siguiente, puedes escuchar música, dejar una película como fondo, memorizar palabras en otro idioma o hacer una video llamada con tus amigos que están la misma situación.

3. Pega un calendario en la nevera

Normalmente estamos inmersos en un montón de actividades cotidianas que ocupan la mayor parte de nuestra semana, por lo que es útil armar un calendario en una hoja simple que se estructure como una tabla.

Anota los días en la cabecera de la hoja -utilizarás horizontalmente-, rangos de horarios en una columna posicionada hacia la izquierda y a continuación, llena las celdas con tus actividades como clases universitarias, horarios laborales, cursos de inglés, gimnasia, pilates, yoga, natación, manualidades, instrumentos o lo que hagas diariamente.

4. Lleva una agenda contigo

Lo repetimos a menudo y no nos cansamos de hacerlo: las agendas ayudan a programarse anotando aquellas reuniones, eventos o compromisos ineludibles. Es importante que la revises diariamente porque funcionará como apoyo externo a la memoria. Del mismo modo, organiza tu trabajo en planillas de cálculo electrónicas que puedas consultar en todo momento desde el Drive de tu correo electrónico a través de tu teléfono móvil.

5. Escribe listas

¿Qué puede ser más organizado que escribir listas sobre lo que debes hacer? Trabajo, temas de estudio, compras, regalos de viaje o lo que desees anotar. Siquiera debes preocuparte por perder el papel porque existen aplicaciones móviles de descarga gratuita que fueron lanzadas específicamente para crear listas, incluso cuando se trata de aspiraciones personales o metas anuales.

6. Utiliza técnicas que optimicen tu casilla de correo

Acumular correros electrónicos en la bandeja de entrada es el inicio del caos en tu vida personal y laboral, pues tendrás demasiado para discriminar, leer y procesar. Además de revisar diariamente tu cuenta, utiliza etiquetas de colores para clasificar los mails que recibes, aplica el sistema de favoritos clickeando las estrellas amarillas cuando algo sea muy importante, elimina todo aquello que ya no te sirve y mueve la información trascendental a tu Drive.

7. Evita procrastinar

El acto repetitivo de dejar todo para después, te conducirá a una cantidad exagerada de tareas pendientes que deberás resolver el viernes a última hora cuando padeces el cansancio de la semana. Contesta tu mails en cuanto sea posible, realiza los pedidos laborales inesperados apenas recibas la noticia, completa tus tareas de estudiante el mismo día que el docente las propone, efectúa esa llamada telefónica que estás postergando y anótate en la clase de idiomas que planeas desde principio de año.



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Agustina Ciancio

Agustina Ciancio

Licenciada en Ciencias de la Comunicación, inclinada hacia la búsqueda de oportunidades para fomentar la ciudadanía informada.

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