Noticias

Aprende a usar tu teclado como un profesional

      
Aprende a usar tu teclado como un profesional.
Aprende a usar tu teclado como un profesional.  |  Fuente: Shutterstock

El teclado del ordenador es sin lugar a dudas la herramienta que más utilizamos cuando estamos frente a uno. Con él podemos teclear cada una de nuestras búsquedas, redactar nuestros documentos e investigar por la web en cuantos sitios se nos ocurra. Sin embargo, el uso que le damos puede ser demasiado básico para las potencialidades que este dispositivo está dispuesto a  ofrecernos.

No es necesario pensar en teclados inalámbricos, con diseños modernos o de tonalidades especiales. El simple teclado que cada ordenador trae incorporado, ya sea un portátil o uno de sobremesa, es un gran aliado a la hora de personalizar el trabajo y facilitarnos las tareas. Solo es necesario saber cómo usarlo.

Para que tu manejo del teclado sea profesional, lo primero que debemos recomendarte es conocerlo. Esto es, familiarizarte con su composición y estructura.

En cuanto a composición, un teclado se conforma con una estructura matricial que asocia las teclas a un código numérico que el software informático asocia al significado determinado. Pero a su vez, estas teclas se dividen en 4 grupos fundamentales:

1) Teclado  alfanumérico: Compuesto por las letras del alfabeto, los signos de puntuación y acentuación, la barra espaciadora y los diez dígitos decimales.

2) Teclado numérico: Este se compone por diez dígitos decimales y permite realizar las funciones matemáticas tradicionales como suma, resta, multiplicación y división. Además incluye la tecla “Bloq Num” o “Num Lock” que sirve para activar o desactivar el teclado numérico.

3) Teclas de función: Son las que se encuentran en la parte superior de la sección alfanumérica, y se identifican con una letra F al comienzo. Cada una sirve para realizar un atajo informático distinto, entre los que se destacan el acceso a internet, la reproducción de archivos multimedia y la apertura de los sistemas de ayuda. Si bien su identificación siempre es la misma y va del F1 al F12, las funciones que cumplen pueden variar de acuerdo a cada fabricante.

4) Teclas de control: La porción del espacio que ocupan en el teclado es inferior a los otros controles, pero sus funcionalidades son claramente superiores. Entre estas se destacan las teclas Shift, Intro, Insert, Tabulador, etc. que se sitúan entre el teclado numérico y el alfanumérico y sirven para controlar los diferentes programas variando su funcionalidad.


Una vez que entiendas y manejes esta estructura, te será más sencillo asociar cada tecla a una funcionalidad, e investigar cada una para conocer lo que pueden hacer. Pero además, podrás empezar a combinar estas teclas para utilizar lo que se denomina como “atajos del teclado”.

Estos atajos se usan de forma profesional en diferentes tareas, pues permiten reducir el tiempo de acción del trabajador y realizar múltiples tareas simplemente presionando un par de botones. Por lo general, aquellos trabajadores que se manejan más con el teclado que con el ratón acostumbran usar estos atajos todos los días para diferentes funciones, que pueden variar de acuerdo a la profesión. Los informáticos y diseñadores son los que manejan un mayor número de comandos, pero existen atajos aplicables a todas las profesiones y tareas.

Ente los atajos estandarizados y aplicables a diferentes programas que resultan más habituales, podemos destacar por ejemplo:

  • ALT+F4 Cierra la ventana activa.
  • F1 Abre una ventana con la Ayuda.
  • Ctrl+C Copia al portapapeles el elemento seleccionado.
  • Ctrl+X Corta el elemento seleccionado.
  • Ctrl+V Pega, en donde esté ubicado el cursor, lo que esté en el portapapeles.
  • Ctrl+G Es lo mismo que Archivo - Guardar.
  • Ctrl+S Es lo mismo que Archivo - Guardar. (En programas en inglés)
  • Ctrl+A Es lo mismo que Archivo - Abrir.
  • Ctrl+O Es lo mismo que Archivo - Abrir. (En programas en inglés)
  • Ctrl+P Ingresa al menú de impresión.
  • Ctrl+N Sin haber seleccionado nada, comienza un nuevo trabajo.
  • Ctrl+Z Deshacer.
  • Ctrl+Y Rehacer.
  • Ctrl+E Selecciona todos los elementos que haya en la pantalla.
  • Ctrl+B Buscar palabras.
  • Ctrl+F Buscar palabras. (En programas en inglés)
  • F5 Actualiza el contenido de una unidad en la ventana de Abrir o Guardar.
  • F10 Va al modo de menú.
  • MAYÚS+F10 Menú contextual del elemento seleccionado. Igual que tecla Menú Contextual.
  • CTRL+ESC Presenta el menú Inicio.
  • MAYÚS+F10 Menú contextual.
  • ALT+TAB Permite saltar ágilmente de un programa a otro de los que están en ejecución.
  • MAYÚS mientras inserta el CD Omite la ejecución automática.
  • Alt+M al estar centrado en la barra de tareas Minimiza todas las ventanas.
  • Windows+Pausa/Inter Se accede a las Propiedades del Sistema.

Memorizarlos todos es, obviamente, imposible. Cada trabajador recordará aquellos que use más habitualmente, pero la ventaja es que estos se pueden encontrar más fácilmente online. Además, en cada programa o software que se desee usar se puede acceder al menú de ayuda y consultar las combinaciones de teclas que producen determinadas acciones dentro de estos programas, para saber exactamente qué podemos usar y cuándo.

Lo mejor de todo es que estos atajos también se pueden crear, haciendo que cualquier combinación de teclas produzca las acciones que el usuario desee, con lo que no es necesario limitarse a lo pensado por los fabricantes de los programas.

Si usas un ordenador, te recomendamos explorar y manejar todas estas funciones, hacerte amigo de tu teclado y darle un uso profesional para que así tus tareas sean más sencillas y ágiles.

¿Necesitas un nuevo teclado?

Consíguelo en HP


Tags:
Sara Rivero

Sara Rivero

Uruguaya. Licenciada en Ciencias de la Comunicación por la Universidad de la República, Community Manager y Periodista. Entusiasta, apasionada de la buena escritura y amante de los libros.

Aviso de cookies: Usamos cookies propias y de terceros para mejorar nuestros servicios, para análisis estadístico y para mostrarle publicidad. Si continúa navegando consideramos que acepta su uso en los términos establecidos en la Política de cookies.